Português::PGDayManual

10 passos para um PGDay...

Este documento é baseado no PgDayManual e não é um guia rígido a se seguir mas um conjunto de dicas que podem auxiliar na organização de PGDays em sua região.

Um esboço básico poderia ser:

1. Escolha um dia e um local
   • Universidades são bons locais: fale com grupos de estudos, coordenadores de curso ou professores que você conhece e que possam patrocinar com o local (gratuito)
   • Órgãos públicos, como algumas bibliotecas, que possuem uma área reservada para grupos de estudo por exemplo pode ser uma outra opção. Em alguns casos podem ser gratuitos
   • Você também pode conversar com alguma empresa local que possa auxiliar patrocinando um espaço
2. Convide uma ou duas pessoas para auxiliá-lo na organização
   • Eles não precisam ser pessoas técnicas. Qualquer pessoa que você conheça e que pode auxiliar é bem vindo! ":)
   • Conseguindo voluntários que não sejam técnicos é uma boa idéia, pois eles costumam ver as coisas com outras perspectivas
   • Listas de discussões ajudam na organização e mantem o histórico das discussões. Use-as!
   • Tenha uma lista para os voluntários da organização ou utilize um tópico apropriado na lista pgbr-dev
3. Busque palestrantes
   • Use as listas de discussões nacionais, como a pgbr-geral, para encontrar interessados nacionais
   • Você pode tentar também um palestrante internacional, utilizando as listas pgsql-general e pgsql-advocacy
4. Publique uma página
   • Esteja a vontade para enviar um e-mail para a lista pgbr-dev, informando sua intenção de ter uma página para o evento, e analisaremos a viabilidade de integrá-la no nosso portal
5. Contacte empresas locais sobre patrocínios
   • Itens patrocinados que podem ser incluídos na proposta: coffe break (café, bolachas, chá, etc), posters, camisetas, etc.
   • Lembre-se que você não precisa necessariamente de patrocinadores, você pode simplesmente pedir para que tomem café antes de irem ao evento, ou avisar que ao final do mesmo todos sairão para almoçar/jantar juntos.
   • O nível de (in)formalidade do PGDay também permite que você faça algo no estilo "festa americana" onde alguns trazem salgadinhos, outros docinhos e mais outros refrigerantes, embora aqui no Brasil, deva funcionar melhor o Happy Hour em algum Pub local.
6. Defina os palestrantes
   • Defina os palestrantes, e anuncie a programação do seu PGDay nas listas e no site
7. Planeje
   • Providencie recursos que você ache necessário como projetor, computadores, canetas, papel, cartões de apresentação, crachás e canetas para crachás
   • É importante a identificação dos palestrantes com algum tipo de crachá ou etiquetas colantes para no minimo os participantes terem seu nome identificado
   • Se você não vai fazer um coffe break, providencie uma lista dos locais em que os participantes possam ir comer, e tenho isto impresso
   • Tenha um espaço para recepcionar as pessoas, onde elas preencham crachás/etiquetas antes de participarem do evento
   • Tenha uma lista impressa dos palestrantes/palestras e certifique-se que os demais organizadores também a tenham
8. Distribua tarefas para o dia
   • O evento precisa acontecer de forma suave, sem correrias, utilize os voluntários da organização para manter este nível
9. Divulgue a agenda
   • Relembre a todos sobre o evento com 2 (duas) semanas de antecedência
   • Relembre a todos sobre o evento com 1 (uma) semana de antecedência
   • Relembre a todos sobre o evento com 1 dia de antecedência e inclusive no dia!
10. Tenha um bom evento ":)