ChinaCon2014Admin

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2014 Postgre 大会组织者管理页面

大会的相关任务

会务

材料设计(设计:陆作锋)

-易拉宝

  • 会场引导(5个): 设计:陆作锋
  • 分会场引导(4个): 设计:陆作锋
  • 某司宣传(1个):陆作锋
  • 北京宣传(1个):
  • 尺寸:80*2000
  • 预算:130/个*9个=1170

-签到台背景

  • 尺寸和摆放:许中清
  • 设计:陆作锋
  • 背景墙尺寸:7m(宽)*6m(高)
  • 展板背景约: 5m*2.4m(高)
  • 预算: 共1450
    • 画板:350
    • 支架: 1100

-T恤

  • 大会T恤:设计完成、已联系商家制作 李元佳
  • 参展商T恤(由参展商自行安排)

-胸牌

  • 参会者胸牌:正面LOG和个人信息,反面议程
  • 演讲嘉宾胸牌:
  • 工作人员胸牌:

志愿者

  • 签到台
  • 场外引导
  • 会场引导
  • 会场摄影
  • 超时提醒
  • 微博大屏幕

合作伙伴(许中清)

合作伙伴 联系人 赞助 茶歇 展位 要求
华为 梁文龙 X元
EDB 萧少聪 X元 2.5m*1.5m,自设计,统一摆放
青云 王玉圆 2.5m*1.5m,自设计,统一摆放
巨杉 王芳 2.5m*1.5m,自设计,统一摆放
好视通 视频直播;可提供文件袋 会议材料上加log,视频上加字幕

演讲(王义寅)

  • 主题演讲
主题 时间确认 嘉宾 嘉宾介绍 演讲材料
  • 闭门会议(李元佳)
  • 主持
  • 颁奖
  • 抽奖

餐食

  • 茶歇
    • 供应商提供部分
    • 采购部分
    • 茶歇时段以及分配
  • 晚宴
  • 嘉宾午餐

会场布置

  • 布置(许中清)
    • 场地: 南山区科兴科技园国际会议中心
    • 座位设置:排椅式(360人)
    • 展位
    • 签到台
    • 桌子
      • 签到桌
      • 赞助商展桌
      • 茶歇桌
  • 流程
    • 签到:二维码签到 (王义寅)
    • 礼品发放
  • 直播
    • 视频直播 (许中清)
    • 微博大屏幕 (王义寅)
    • 摄像 (陆作锋)
  • 演讲工具
    • 笔记本电脑5台(许中清)
    • 翻页笔(问下王小姐)
    • 时间提醒

推演

DAY1

  • 签到:王义寅(外加2~3个自愿者)
  • 分会场CheckIn:王义寅(2个自愿者,每个人分会场一个)
  • 午餐晚餐茶歇:陆作锋
  • 摄影:陆作锋
  • 超时提醒&递麦
    • 会场一:志愿者
    • 会场二:志愿者
  • 闭门会议:王义寅
  • 微博大屏幕:志愿者
  • 视频&音乐:陆作锋

DAY2

遗留问题

大会预算

  • 会议场地 2天 x 2万= 4万
  • T恤 200人x30元 = 6000元
  • 嘉宾礼品 30 x 1000 = 3000元
  • 会场布置 2000元
  • 签到资料 1000元
  • 嘉宾晚宴 30 x 150 = 4500
  • 嘉宾午餐1 30 x 150 = 4500
  • 嘉宾午餐2 30 x 150 = 4500
  • 茶点 2000千
  • 总计:6.75万

大会实际支出