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大会的相关任务

会务

材料设计（设计：陆作锋）

-易拉宝

• 会场引导（5个）： 设计：陆作锋
• 分会场引导(4个)： 设计：陆作锋
• 某司宣传（1个）：陆作锋
• 北京宣传（1个）：
• 尺寸：80*2000
• 预算：130/个*9个=1170

-签到台背景

• 尺寸和摆放：许中清
• 设计：陆作锋
• 背景墙尺寸：7m(宽)*6m(高)
• 展板背景约: 5m*2.4m(高)
• 预算: 共1450
  • 画板：350
  • 支架: 1100

-T恤

• 大会T恤：设计完成、已联系商家制作 李元佳
• 参展商T恤（由参展商自行安排）

-胸牌

• 参会者胸牌：正面LOG和个人信息，反面议程
• 演讲嘉宾胸牌：
• 工作人员胸牌：

志愿者

• 签到台
• 场外引导
• 会场引导
• 会场摄影
• 超时提醒
• 微博大屏幕

合作伙伴（许中清）

合作伙伴	联系人	赞助	茶歇	展位	要求
华为	梁文龙	X元
EDB	萧少聪	X元		2.5m*1.5m,自设计，统一摆放
青云	王玉圆			2.5m*1.5m,自设计，统一摆放
巨杉	王芳			2.5m*1.5m,自设计，统一摆放
好视通		视频直播;可提供文件袋			会议材料上加log,视频上加字幕

演讲（王义寅）

• 主题演讲

主题	时间确认	嘉宾	嘉宾介绍	演讲材料

• 闭门会议（李元佳）
• 主持
• 颁奖
• 抽奖

餐食

• 茶歇
  • 供应商提供部分
  • 采购部分
  • 茶歇时段以及分配
• 晚宴
• 嘉宾午餐

会场布置

• 布置(许中清)
  • 场地: 南山区科兴科技园国际会议中心
  • 座位设置：排椅式(360人)
  • 展位
  • 签到台
  • 桌子
    • 签到桌
    • 赞助商展桌
    • 茶歇桌

• 流程
  • 签到：二维码签到 （王义寅）
  • 礼品发放
• 直播
  • 视频直播 （许中清）
  • 微博大屏幕 （王义寅）
  • 摄像 （陆作锋）
• 演讲工具
  • 笔记本电脑5台（许中清）
  • 翻页笔（问下王小姐）
  • 时间提醒

推演

DAY1

• 签到：王义寅（外加2~3个自愿者）
• 分会场CheckIn：王义寅（2个自愿者，每个人分会场一个）
• 午餐晚餐茶歇：陆作锋
• 摄影：陆作锋
• 超时提醒&递麦
  • 会场一：志愿者
  • 会场二：志愿者
• 闭门会议：王义寅
• 微博大屏幕：志愿者
• 视频&音乐：陆作锋

大会预算

• 会议场地 2天 x 2万= 4万
• T恤 200人x30元 = 6000元
• 嘉宾礼品 30 x 1000 = 3000元
• 会场布置 2000元
• 签到资料 1000元
• 嘉宾晚宴 30 x 150 = 4500
• 嘉宾午餐1 30 x 150 = 4500
• 嘉宾午餐2 30 x 150 = 4500
• 茶点 2000千

• 总计：6.75万